Notion, Figma, Canva……定番ツールがAIで「神ツール」に化ける活用術
「新しいAIツールを覚えるのは面倒だが、今の仕事をもっと早く終わらせたい」
「NotionやFigmaにAIが入ったけれど、いまいち使いこなせていない」
多くのビジネスパーソンが、普段使っているツールの中にAIが搭載されていることに気づいていながら、その真価を引き出せていません。実は、わざわざChatGPTを開かなくても、「今使っているツールの中のAI」を使いこなすだけで、作業効率は2倍、3倍へと跳ね上がります。
この記事では、ビジネスの主要ツールにおけるAI活用の決定版テクニックを紹介します。
第1章：Notion AIで「情報整理」と「執筆」を自動化する
Notion AIは、単なる文章作成アシスタントではありません。データベースやプロジェクト管理と統合されている点が最強のメリットです。
- 会議録からのタスク自動抽出: 議事録をコピペし、「アクションアイテムを抽出して」と頼めば、ネクストアクションを即座にリスト化します。
- 情報の翻訳と要約: 海外のドキュメントをNotionに保存し、その場で要約・翻訳。ツールを跨ぐ手間が消えます。
- ドラフト作成の高速化: 「ブログの構成案を書いて」「プレスリリースの下書きを作って」といった指示により、白紙から書き始める苦痛をなくします。
第2章：Figma / Canvaでデザインの民主化を実現する
デザインスキルがない非デザイナーにとっても、AIは魔法のツールになります。
- Figma AI: テキスト指示だけでUIのワイヤーフレームを生成したり、コンポーネントを自動で整理したり。デザイナーとのコミュニケーションコストを激減させます。
- Canva（マジック生成）: 写真の一部を別のものに置き換えたり、バナーのサイズをSNSごとに一括最適化したり。プロに頼むほどではないが質の高い画像が必要な場面で、AIが活躍します。
第3章：メール・資料作成の「ラストワンマイル」をAIで埋める
日常的に発生する「メール」と「資料作成」こそ、AIの恩恵が最も大きい領域です。
- メールの返信自動化: メールの文脈を読み取り、「丁寧な断り」「前向きな承諾」といった選択肢からボタン一つで下書きを生成。
- Gamma / Tomeによるスライド自動生成: テーマを入力するだけで、構成、文章、画像まで入ったスライドが数分で完成。これをベースに微調整するだけで、プレゼン資料が完成します。
まとめ：AIツール活用を「習慣」にする
ツールの中にAIがある最大の利点は、「仕事の文脈を理解していること」です。
「わざわざChatGPTに聞きに行く」のではなく、「今やっている作業の横にいるAIに手伝ってもらう」。このシームレスな体験が、本質的な効率化を生みます。
まずは、お使いのツールにある「AI」というボタンを押してみてください。
そこには、あなたの仕事を劇的に楽にする「魔法」が隠されています。
